داده‌هایی که در طول زمان در یک سازمان در سیستم‌های کامپیوتری ورود اطلاعات شده‌اند، سرمایه‌ی مهمی هستند که ارزش آنها روز به روز بیشتر روشن می‌شود. از طرفی برخی از سیستم‌هایی که افراد سازمان، اطلاعات زیادی را در آنها ورود اطلاعات کرده‌اند در طول زمان مشخص شده است که ساختار مناسبی برای رفع تمامی نیازها ندارند و لازم است که به سیستم‌های جدیدتر و به روزتر و با ساختار مناسب‌تری ارتقاء یابند. تنها راه برای از دست نرفتن داده‌های قدیمی از مهاجرت به سیستم جدید انتقال آنها به بانک اطلاعات سیستم جدید می‌باشد.
با توجه به تجارب زیادی که شرکت سبز داده‌افزار در این حوزه دارد توانسته است که اکثر بانک‌های اطلاعاتی در قالب‌های مختلف را به بانک اطلاعاتی GALEX ERP تبدیل و انتقال دهد و برای این کار ابزارهای مختلفی را توسعه دهد. بدین ترتیب سرمایه‌ی داده‌ای سازمان‌ها از دست نمی‌روند و در ساختار قوی‌تری در GALEX ERP مورد استفاده قرار می‌گیرند.
باید توجه داشت که به دلیل وجود ساختارهای غیر یکپارچه در سیستم‌های قدیمی، که از اصول طراحی بانک اطلاعاتی هم پیروی نکرده باشند، موانعی برای تبدیل و انتقال اطلاعات بوجود می‌آورد ولی تاکنون تجارب بدست آمده در سبز داده‌افزار به عمده‌ی این مشکلات فائق آمده است.
تبدیل اطلاعات را می‌توان به بخش‌های زیر طبقه‌بندی نمود:
به طور خلاصه هر چقدر اطلاعات موجود انسجام و یکپارچگی مناسبی داشته باشد خوب است که آن اطلاعات منتقل شود در بعضی از موارد تبدیل و انتقال اطلاعات به دلیل انتقال ابهام به ساختار جدید توصیه نمی‌شود. به همین جهت همیشه قبل از انجام این کار، بررسی فنی و کارشناسی برای امکان‌پذیری انتقال اطلاعات باید صورت گیرد که در این مورد کارشناسان شرکت آماده ارائه‌ی این خدمات هستند.